Funktioner
Hantera enkelt kontrollrapporter – för både för ackrediterade kontroller och kontroller som inte omfattas av krav på ackreditering.
Viktiga funktioner
Att arbeta med Kontrollstationen innebär inte bara att uppfylla gällande föreskrifter – det innebär också ett smidigare, säkrare och mer effektivt kontrollflöde. Genom att digitalisera både insamling, dokumentation och arkivering av kontrolluppgifter får du en robust lösning som är anpassad för dagens krav på spårbarhet, tillgänglighet och kvalitetssäkring.
Kunduppgifter
Alltid rätt uppgifter och kontaktspersoner till ansvariga.
Fastighetsuppgifter
Tillgång till fastighetsuppgifter, vägbeskrivning med karta och anteckningar.
Kontrollrapporter
Kontinuerligt uppdaterade kontrollrapporter enligt gällande föreskrifter. Dela enkelt kontrollrapporter direkt från systemet.
Anteckningar och bilder
Skriv anteckningar och bifoga bilder direkt i kontrollrapporten. All dokumentation på ett och samma ställe. Smidigt!
Spårbarhet i varje led
Samtliga rapporter sparas i systemet med full historik. Det gör det enkelt att visa upp dokumentation vid intern revision eller extern tillsyn.
Tryggt med digital inloggning
Logga in och signera digitalt för högsta säkerhet och full spårbarhet i varje steg.
Roller och ansvar
Genom att digitalisera rapporteringen minskar onödig dubbelarbete. Tack vare smart ifyllnad, mallstyrning och automatisk bildkoppling sparar du mycket tid i ditt dagliga arbete. Med hjälp av uppdaterade mallar och tydliga ansvarsområden kan hela teamet samarbeta på ett nytt sätt.
Administratör
Som administratör hanterar du kunduppgifter, fastigheter, kontor, medarbetare och rapporter. Du skapar struktur, säkerställer effektivt arbete och rätt koppling av rapporter, redo att skickas efter godkännande.
Teknisk ansvarig
Som tekniskt ansvarig har du överblick över alla kontroller och rapporter. Du följer upp anmärkningar och säkerställer åtgärder. Tjänsten ger struktur och dokumentation, och rapporterna skickas enkelt efter godkännande.
Kontrollant
Som kontrollant får du ett effektivt verktyg för hela arbetsflödet. Förbered kund- och anläggningsuppgifter, rapportera direkt på plats, lägg till bilder, bocka av utförda moment och notera eventuella anmärkningar.
Stöd för följande typer av kontroller
Cisterner och rörledningar
Kontrollstationen erbjuder fullständigt stöd för kontroller enligt MSB:s föreskrifter (MSBFS 2018:3) samt Naturvårdsverkets krav (NFS 2021:10). Som ett stöd finns även uppslagsverket Metodhandboken.
Oljeavskiljare
Systemet är anpassat efter SS-EN 858:2 och innehåller mallar för såväl den mer omfattande femårskontrollen som de återkommande sexmånaderskontrollerna. Som ett stöd finns även uppslagsverket Metodhandboken.
Vattenprovtagning
Licenser för kontrollrapporter för vattenprovtagning oljeavskiljare och biltvättar enligt NFS 2021:6 1990:11 och SNFS 1990:11 samt tillhörande vägledningar från Naturvårdsverket.
Anpassade licenser
Licenser för Kontrollstationen tecknas per kalenderår och debiterad årsvis i januari, vid anslutning under pågående år sker debitering för de månader som återstår av året. Debitering sker endast för de kategorier av kontrollrapporter som är aktuella för er att använda. Därför är licenserna uppdelade i tre grundkategorier med två tillägg, en eller flera kategorier och tillägg kan väljas och kombineras efter behov. Boka demo eller kontakta oss för kostnadsförslag.
Kategori 1
Cisterner och rörledningar
Licenser för kontrollrapporter för cisterner och rörledningar mot MSBFS 2018:3 och NFS 2021:10
Tillägg för kontrollrapporter av oljeavskiljare mot SS-EN 858:2, om du köpt kategori 1, eller tillägg för vattenprovtagning oljeavskiljare och biltvättar.
Kategori 2
Oljeavskiljare
Licenser för kontrollrapporter av oljeavskiljare mot SS-EN 858:2
Tillägg för kontrollrapporter för vattenprovtagning oljeavskiljare och biltvättar, om du köpt kategori 1, kategori 2 eller båda kategorierna.
Kategori 3
Vattenprovtagning
Licenser för kontrollrapporter för vattenprovtagning oljeavskiljare och biltvättar enligt NFS 2021:6 1990:11 och SNFS 1990:11 samt tillhörande vägledningar från Naturvårdsverket.
Boka demo
Vill du se hur Kontrollstationen fungerar i praktiken? Vi visar dig hur du enkelt skapar digitala kontrollrapporter, hanterar kunduppgifter, dokumenterar med bilder och följer gällande föreskrifter – direkt i systemet.